Globale Datenschutzerklärung für Bewerber

Veröffentlicht am 12. Nov. 2024

Zuletzt aktualisiert: 8. Oktober 2025

1. EINFÜHRUNG

Die OKC Holdings Corporation und alle ihr nachgeordneten Unternehmen und verbundenen Unternehmen, einschließlich insbesondere OKX und Okcoin („OK Group“ oder das „Unternehmen“), haben diese globale Datenschutzerklärung für Bewerber („Datenschutzerklärung“) erstellt, um Ihnen unsere Richtlinien zur Erhebung, Verarbeitung, Übermittlung und Nutzung personenbezogener Daten verständlich zu machen, wenn Sie sich bei uns bewerben.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Nutzer, Besucher oder Kunden, die keine Kandidaten oder Bewerber sind und die Website(s) besuchen. Darüber hinaus gilt diese Datenschutzerklärung nicht für unsere aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter oder unabhängigen Auftragnehmer, da diese von der internen Datenschutzerklärung für Mitarbeiter erfasst werden.

2. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

a. Ihre Informationen

Wir erfassen und verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Dazu gehören:

  • Profildaten – Ihr Name, Alias, persönliche Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefon, E-Mail), Führerschein, Aufenthaltsstatus;

  • Qualifikationsdaten – Lebenslauf, Angaben in Ihrer Unternehmensbiografie, Social-Media-Profile und -Aktivitäten, Ihr Foto, Bewerbungsschreiben, beruflicher Werdegang, Qualifikationen und Fähigkeiten, Referenzen sowie gegebenenfalls Hintergrundprüfungen (dies kann Angaben zu Vorstrafen umfassen);

  • Beschäftigungsdaten – Berufsbezeichnung, Bürostandort, geschäftliche E-Mail-Adresse, Vergütung, Zusatzleistungen, Berufserfahrung, Ausbildung (einschließlich beruflicher Zertifizierungen und Qualifikationsnachweise), Beginn und Ende des Beschäftigungsverhältnisses, Leistungsbeurteilungen, Schulungsunterlagen, Personalnummer;

  • Notfallkontaktinformationen (falls zutreffend);

  • Informationen zur Einhaltung von Arbeits- oder Beschäftigungsgesetzen;

  • Systemdaten – Audioinformationen, elektronische oder ähnliche Informationen, die wir im Rahmen Ihrer Kommunikation mit uns erfassen können (z. B. Sprachaufzeichnungen von Telefongesprächen, E-Mails);

  • Sonstige Daten, die Sie uns bereitstellen, einschließlich Daten wie Ihr Feedback und Ihre Antworten auf Umfragen, sofern Sie sich dafür entscheiden, sich zu identifizieren.

b. Quellen

Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben (einschließlich im Rahmen des Vorstellungsgesprächs, das aufgezeichnet werden kann);

Wir können auch persönliche Informationen aus verschiedenen anderen Quellen sammeln und mit den von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten kombinieren. Beispielsweise können wir Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Quellen erheben:

  • Jobbörsen, die Sie nutzen können, um sich bei uns zu bewerben;

  • Bildungseinrichtungen;

  • frühere Arbeitgeber, wenn sie uns Arbeitszeugnisse ausstellen;

  • professionelle Referenzen, die Sie uns zur Kontaktaufnahme freigeben;

  • Drittpartei-Anbieter für Hintergrundprüfungen, Bonitätsprüfungen oder andere vorbeschäftigungsbezogene Überprüfungsdienste (sofern gesetzlich zulässig);

  • Ihre öffentlichen Social-Media-Profile oder andere öffentlich zugängliche Quellen;

  • Arbeitsvermittlungen oder Personalvermittler; 

  • Unternehmenskommunikation und IT-Systeme/-Anwendungen, die automatisch Informationen über Nutzer sammeln und von ihnen übermittelt werden;

  • anderes Personal des Unternehmens; und

  • Mitglieder der Öffentlichkeit, Gerichte, öffentliche Behörden und andere öffentliche Quellen.

c. Zwecke

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Zur Prüfung, Begründung und Durchführung des Arbeitsvertrags. 

  • Schutz der Sicherheit unserer Räumlichkeiten, Vermögenswerte, Systeme und geistigen Eigentums sowie Durchsetzung der Unternehmensrichtlinien.

  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, Erfüllung von Prüfungs-, Aufzeichnungs- und Meldepflichten, Einhaltung steuerlicher Anforderungen, Gewährleistung von Gesundheits- und Sicherheitsschutz. 

  • Schutz unserer berechtigten Geschäftsinteressen und rechtlichen Ansprüche.

  • Prüfung, Untersuchungen und Compliance.

d. Aggregierte Daten

Wir erstellen, verarbeiten und/oder teilen außerdem „aggregierte Daten“, etwa statistische oder demografische Daten, für beliebige Zwecke. Diese aggregierten Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, stellen in aggregierter Form jedoch keine personenbezogenen Daten dar, da diese Daten nicht mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. Wenn wir aggregierte Daten jedoch mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verknüpfen, sodass sie mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die gemäß dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.

e. Datenaufbewahrung

Die tatsächliche Aufbewahrungsdauer variiert je nach Art der personenbezogenen Daten und deren jeweiliger Verwendung. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur auf, wenn ein berechtigter Zweck für die Speicherung vorliegt, einschließlich gesetzlicher Vorgaben.

f. Datenübertragungen

Wir verarbeiten und speichern die oben genannten Informationen in verschiedenen Rechtsgebieten. Personenbezogene Daten können an unsere anderen Entitäten und Dritte, einschließlich Dienstleister, in Rechtsgebiete außerhalb Ihres Standorts übertragen werden. Übertragungen außerhalb des EWR, Großbritanniens oder der USA (je nach Fall) erfolgen gemäß rechtmäßigen Übertragungsmechanismen. 

g. Offenlegung an Dritte

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

  • Unsere Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften und sonstigen verbundenen Unternehmen, die der Kontrolle unseres Mutterkonzerns unterstehen, zum Betrieb gemeinsamer Infrastruktur, Systeme und Technologien oder zur Nutzung im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung. 

  • Regierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte oder andere Stellen für die im Abschnitt „Zwecke“ oben beschriebenen Zwecke.

  • Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um uns Dienstleistungen bereitzustellen.

h. Informationssicherheit

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen (technisch und organisatorisch) getroffen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden.

i. Automatisierte Verarbeitung

Wir verwenden automatisierte Tools, um uns bei der Verarbeitung und Sortierung von Bewerbungen zu unterstützen. Diese Tools nutzen komplexe Algorithmen und maschinelles Lernen, um bei den folgenden Vorgängen zu unterstützen.

  • Mindestanforderungen: Wir verwenden automatisierte Tools, um zu prüfen, ob Sie basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen die Mindestanforderungen für eine Position erfüllen. Diese Tools analysieren die von Ihnen in den Formularen auf unserer Karriereseite getroffenen Auswahlmöglichkeiten, um festzustellen, ob diese Art von Erfahrung vorhanden ist oder nicht. In manchen Fällen können diese automatisierten Tools dazu führen, dass Ihre Bewerbung ohne weitere Prüfung durch ein Mitglied unseres Rekrutierungsteams abgelehnt wird.

  • Verwendung von KI zur Bewertung von Bewerbungen und zukünftigen Möglichkeiten: Mit Ihrer Zustimmung verarbeiten wir Ihre Antworten auf die Bewerbungs- und Qualifikationsfragen sowie die beruflichen Informationen in Ihrem Lebenslauf mit Tools, die auf maschinellem Lernen basieren (auch als Künstliche Intelligenz oder KI bezeichnet). Diese Tools:

    • Vergeben automatisch eine Bewertung basierend auf der Übereinstimmung der von Ihnen angegebenen Informationen mit den grundlegenden Berufsfähigkeiten und bevorzugten Qualifikationen. OKX-Recruiter nutzen den Screening-Score als Orientierung, um Kandidaten weiter zu bewerten;

    • Vergleiche Ihre Antworten auf die Bewerbungsfragen, die Antworten auf die Qualifikationsfragen und die beruflichen Angaben in Ihrem Lebenslauf mit den grundlegenden und bevorzugten Qualifikationen zukünftiger Stellenanforderungen. Bei Übereinstimmungen können sich unsere Recruiter bei Ihnen melden, um sich auf eine Ausschreibung zu bewerben.

  • Sie stimmen der Verwendung Ihrer Daten auf diese Weise zu, indem Sie auf die Aufforderung der Anwendung mit „Ja“ antworten. Die Auswahl von „Nein“ bedeutet, dass Sie dieser Verwendung Ihrer Daten nicht zustimmen. Ihre Bewerbung wird weiterhin berücksichtigt, auch wenn Sie sich gegen die Teilnahme an dieser Verarbeitung entscheiden; sie ist völlig freiwillig. Wenn Sie sich gegen AI-Matching entscheiden, prüfen unsere Recruiter Ihre Bewerbung ohne den Einsatz von KI zur Bewertung. Bitte beachten Sie, dass unsere Personalvermittler Sie auch dann zu zukünftigen Stellenangeboten kontaktieren können, wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten für AI-Matching nicht zustimmen, basierend auf ihrer eigenen Prüfung, ohne KI zur Profilermittlung zu verwenden (sofern Sie zugestimmt haben, zu zukünftigen Möglichkeiten kontaktiert zu werden).

j. Ihre Rechte

Um eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten persönlichen Daten anzufordern, senden Sie bitte eine E-Mail an die Adresse unter „So kontaktieren Sie uns“.

(a) Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie speichern, und zu überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.

(b) Berichtigung der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie speichern und die unvollständig oder unrichtig sind.

(c) Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie speichern, wenn kein berechtigter Grund für deren weitere Verarbeitung besteht.

(d) Einwilligung zu widerrufen: In begrenzten Fällen, in denen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung, Nutzung und Übermittlung personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Wenn Sie eines der oben beschriebenen Rechte ausüben möchten, klicken Sie HIER.

k. So kontaktiere Sie uns

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren und die Änderungen auf dieser Seite veröffentlichen. Wenn Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden, aktualisieren wir das oben angegebene Datum der Datenschutzerklärung. Alle Aktualisierungen gelten nur für Informationen, die nach dem im Datenschutzerklärung angegebenen Wirksamkeitsdatum erhoben werden. Kontaktieren Sie uns unter: privacyoffice@okx.com.