Globální oznámení o ochraně osobních údajů pro uchazeče

Publikováno dne 12. 11. 2024

Poslední aktualizace: 8. října 2025

1. ÚVOD

Společnost OKC Holdings Corporation a všechny její podřízené subjekty a přidružené společnosti, mimo jiné včetně společností OKX a Okcoin (dále jen „skupina OK“ nebo „společnost“), vypracovaly toto globální oznámení o ochraně osobních údajů uchazečů (dále jen „oznámení o ochraně osobních údajů“), aby vám pomohly porozumět našim zásadám shromažďování, zpracování, předávání a používání osobních údajů při podání žádosti o zaměstnání u nás.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů se nevztahuje na uživatele, kteří nejsou uchazeči o zaměstnání, ani na návštěvníky či zákazníky, kteří navštěvují naše webové stránky. Toto oznámení o ochraně osobních údajů se také nevztahuje na naše současné ani bývalé zaměstnance ani na nezávislé dodavatele, protože na ně se vztahují interní zásady ochrany osobních údajů zaměstnanců.

2. OBECNÉ INFORMACE

a. Vaše údaje

Shromažďujeme a zpracováváme určité osobní údaje o vás. Mezi ně patří:

  • Údaje z profilu – vaše jméno, přezdívka, osobní kontaktní údaje (např. adresa, telefon, e-mail), řidičský průkaz, imigrační status;

  • Údaje o kvalifikaci – životopis, informace ve vašem profesním profilu, profily a aktivita na sociálních sítích, vaše fotografie, motivační dopisy, pracovní historie, kvalifikace a dovednosti, reference a případně prověření minulosti (které může zahrnovat údaje o trestním rejstříku);

  • Údaje o zaměstnání – pracovní pozice, místo výkonu práce, firemní e-mailová adresa, odměňování, benefity, odborná praxe, vzdělání (včetně odborných certifikátů a osvědčení), datum nástupu a ukončení pracovního poměru, hodnocení pracovního výkonu, záznamy o školeních, osobní číslo zaměstnance;

  • Údaje o kontaktních osobách pro případ nouze (je-li to relevantní);

  • Informace týkající se dodržování pracovněprávních předpisů;

  • Systémové údaje – zvukové, elektronické nebo podobné informace, které můžeme zaznamenat prostřednictvím vaší komunikace s námi (např. hlasové nahrávky telefonních hovorů, e-maily);

  • Další údaje, které nám poskytnete, včetně údajů, jako je vaše zpětná vazba a odpovědi v průzkumech, v nichž se rozhodnete se identifikovat.

b. Zdroje

Osobní údaje od vás shromažďujeme přímo, když se ucházíte o zaměstnání (včetně průběhu pohovoru, který může být nahráván);

Vaše osobní údaje můžeme také shromažďovat z různých jiných zdrojů a kombinovat je s osobními údaji, které nám poskytnete. Vaše osobní údaje můžeme například shromažďovat:

  • z webových stránek s nabídkami práce, které můžete využít k podání žádosti o zaměstnání u nás;

  • od vzdělávacích institucí;

  • od předchozích zaměstnavatelů, pokud nám poskytnou pracovní reference;

  • od osob, které jste uvedli jako své reference a u nichž jste nás oprávnili k jejich kontaktování;

  • od externích poskytovatelů služeb prověřování minulosti, úvěrové bonity nebo jiných služeb prověřování probíhajícího před přijetím do zaměstnání (je-li to zákonem povoleno);

  • z vašich veřejných profilů na sociálních sítích nebo jiných veřejně dostupných zdrojů;

  • od personálních agentur nebo náborářů; 

  • z firemních komunikačních a IT systémů/aplikací, které automaticky shromažďují informace o uživatelích a informace přenášené uživateli;

  • od ostatních zaměstnanců společnosti;

  • od členů veřejnosti, soudů, orgánů veřejné moci a jiných veřejných zdrojů.

c. Účely

Tyto osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

  • Posouzení, uzavření a plnění pracovní smlouvy. 

  • Ochrana našich prostor, majetku, systémů a duševního vlastnictví a vymáhání dodržování firemních zásad.

  • Dodržování zákonných povinností, plnění požadavků na audit, vedení záznamů a podávání zpráv, plnění daňových požadavků, zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví. 

  • Ochrana našich oprávněných obchodních zájmů a zákonných práv.

  • Audit, vyšetřování a dodržování předpisů.

d. Agregované údaje

Zároveň také vytváříme, zpracováváme a/nebo sdílíme „agregované údaje“, například statistické nebo demografické údaje, pro jakýkoli účel. Tyto agregované údaje mohou být odvozeny z vašich osobních údajů, avšak jakmile jsou v agregované podobě, nepředstavují osobní údaje, protože je nelze s vámi spojit. Pokud však agregovaná data zkombinujeme nebo propojíme s vašimi osobními údaji tak, aby je bylo možné s vámi spojit, zacházíme s kombinovanými údaji jako s osobními údaji, které budou použity v souladu s tímto oznámením o ochraně osobních údajů.

e. Doba uchovávání údajů

Skutečná doba uchovávání se bude lišit v závislosti na různých typech osobních údajů a různých způsobech použití každého typu údajů. Vaše osobní údaje uchováváme, pokud pro jejich uchovávání máme oprávněný účel, včetně případů, kdy to vyžadují platné právní předpisy.

f. Předávání údajů

Výše uvedené informace zpracováváme a uchováváme v různých jurisdikcích. Osobní údaje mohou být předávány našim dalším subjektům a třetím stranám, včetně poskytovatelů služeb, do jurisdikcí mimo místo vašeho pobytu. Předávání údajů mimo EHP, Spojené království nebo USA (podle okolností) probíhá v souladu se zákonnými mechanismy pro předávání údajů. 

g. Poskytování údajů třetím stranám

Osobní údaje mohou být sdíleny s:

  • naší mateřskou společností, dceřinými společnostmi a dalšími přidruženými společnostmi pod kontrolou naší mateřské společnosti za účelem provozování sdílené infrastruktury, systémů a technologií nebo pro použití v souladu s tímto oznámením o ochraně osobních údajů.

  • vládními orgány, orgány činnými v trestním řízení, soudy nebo jinými subjekty pro účely popsané v části „Účely“ výše.

  • poskytovateli služeb, kteří budou naším jménem zpracovávat osobní údaje za účelem poskytování služeb pro nás.

h. Bezpečnost údajů

Zavedli jsme vhodná bezpečnostní opatření (technická i organizační), abychom zabránili náhodné ztrátě osobních údajů, jejich neoprávněnému použití, přístupu k nim, jejich změně nebo zveřejnění.

i. Automatizované zpracování

K zpracování a třídění žádostí o zaměstnání využíváme automatizované nástroje. Tyto nástroje využívají složité algoritmy a technologii strojového učení k podpoře následujících činností.

  • Minimální požadavky: Používáme automatizované nástroje k určení, zda na základě informací, které jste nám poskytli, splňujete minimální požadavky na danou pozici. Tyto nástroje analyzují vaše volby ve formulářích, které odesíláte prostřednictvím našeho kariérního portálu, aby určily, zda je tento typ zkušeností přítomen, či nikoli. V některých případech mohou tyto automatizované nástroje vést k zamítnutí vaší žádosti bez dalšího posouzení členem našeho náborového týmu.

  • Využití umělé inteligence (AI) pro hodnocení žádostí a budoucí příležitosti: S vaším souhlasem zpracováváme vaše odpovědi na otázky v žádosti a kvalifikační otázky, jakož i profesní informace ve vašem životopise pomocí nástrojů založených na strojovém učení (také označovaném jako umělá inteligence neboli AI). Tyto nástroje:

    • Tyto nástroje vám automaticky přidělí hodnocení na základě shody informací, které jste poskytli, se základními pracovními dovednostmi a preferovanými kvalifikacemi. Náboráři společnosti OKX využívají toto skóre jako vodítko pro další hodnocení uchazečů;

    • Porovnávají vaše odpovědi na otázky v žádosti, odpovědi na kvalifikační otázky a profesní informace ve vašem životopise se základními dovednostmi a preferovanými kvalifikacemi budoucích pracovních pozic. Pokud dojde ke shodě, naši náboráři vás mohou kontaktovat ohledně podání žádosti na danou pozici.

  • Odpovědí „Ano“ na výzvu v žádosti vyjadřujete souhlas s tímto způsobem využití svých údajů. Výběr možnosti „Ne“ znamená, že s tímto způsobem využití svých údajů nesouhlasíte. Vaše žádost bude i nadále posuzována, i pokud se rozhodnete tohoto zpracování neúčastnit; je to zcela dobrovolné. Pokud se rozhodnete ze zjištění shody pomocí AI odhlásit, naši náboráři vaši žádost posoudí bez použití AI k jejímu bodovému ohodnocení. Upozorňujeme, že i když neudělíte souhlas s použitím svých údajů pro zjištění shody pomocí AI, naši náboráři vás mohou i tak kontaktovat ohledně budoucích volných pracovních míst na základě vlastního posouzení, aniž by k vyhledání vašeho profilu využili AI (pokud jste souhlasili s tím, že budete kontaktováni ohledně budoucích příležitostí).

j. Vaše práva

Chcete-li požádat o kopii svých osobních údajů, které uchováváme, zašlete prosím e-mail na adresu uvedenou v části „Jak nás kontaktovat“.

(a) Požádat o přístup ke svým osobním údajům, které o vás uchováváme, a ověřit, zda je zpracováváme v souladu se zákonem.

(b) Požádat o opravu neúplných nebo nepřesných osobních údajů, které o vás uchováváme.

(c) Požádat o výmaz svých osobních údajů, které uchováváme, pokud neexistuje oprávněný důvod pro jejich další zpracování.

(d) Odvolat souhlas: V omezených případech, kdy jste poskytli souhlas se shromažďováním, používáním a předáváním osobních údajů pro konkrétní účel, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

Pokud chcete uplatnit některé z výše popsaných práv, klikněte ZDE a odešlete žádost.

k. Jak nás kontaktovat

Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme kdykoli aktualizovat a změny zveřejnit na této stránce. V případě jakýchkoli aktualizací tohoto oznámení o ochraně osobních údajů aktualizujeme výše uvedené datum tohoto oznámení. Veškeré aktualizace se budou vztahovat pouze na informace shromážděné po datu účinnosti uvedeném v tomto oznámení o ochraně osobních údajů. Kontaktujte nás na adrese: privacyoffice@okx.com.